Checklisten für Großveranstaltungen

Checklisten für Großveranstaltungen

Eine große Veranstaltung steht ins Haus. Sie möchten Ihre Hochzeit, Jubiläum, die Taufe Ihres Kindes oder eine Firmenfeier mit all Ihren Freunden und Verwandten, Kunden und Mitarbeitern feiern. Wo fangen Sie an was müssen Sie dabei alles bedenken?

Was muss man bei der Planung einer Großveranstaltung beachten?

Es gibt so viel zu Planen. Sie müssen sich überlegen, wann die Party stattfinden soll, wie viele Gäste Sie haben werden, wie die Location gestaltet sein muss für den Anlass der Party. Soll es ein Motto geben? Wie möchten Sie die Dekoration halten? Soll es ein Programm geben mit Musik oder Animation? Was soll es zu Essen geben? Wie möchten Sie die Verpflegung gestalten? Was soll es zu Trinken geben und wie sollen die Gäste bewirtet werden?

All diese Dinge gibt es zu beachten.

Das Event selbst

Und dann, bei der Veranstaltung selbst, steht man unter Anspannung, weil man darauf achten muss, dass alles reibungslos abläuft. Am Ende einer solchen Feier sind Sie garantiert erschöpft und konnten das Fest nicht, wie es eigentlich sein sollte, in vollen Zügen genießen.

Es gibt eine sehr entspannte Möglichkeit, sich einen großen Teil der Organisation und des Stresses während und vor der Veranstaltung abnehmen zu lassen. Bitten Sie einen Catering Service um Hilfe.

Gute Gründe einen Caterer anzuheuern

Bevor Sie selbst mit der Planung beginnen, stellen Sie sich folgende Fragen:

  • Warum sollte man sich selbst mit der langen und anstrengenden Planung belasten?
  • Warum sich mit der schwierigen Planung des Essens und der Zubereitung beschäftigen?
  • Warum alles selbst einkaufen und organisieren?
  • Warum sich Gedanken um den Ablauf machen?
  • Sind alle Gäste immer mit Getränken versorgt?
  • Ist für genügend Unterhaltung gesorgt?

All dies kann Ihnen abgenommen werden. Sie müssen sich keine Gedanken um den Ablauf und das Wohl Ihrer Gäste machen, denn dies übernehmen Caterer wie Prestige Catering für Sie, wenn Sie nach einem Catering Zürich suchen. Sie müssen nicht darauf achten, ob Ihre Gäste versorgt sind oder das Essen kalt werden könnte. Sie genießen Ihre Feier mit Ihren Gästen gemeinsam oder lassen sich gebührend feiern.

So sorgt der Catering Service dafür, dass nichts schief geht

Bei der Planung, Organisation und Durchführung solcher Veranstaltungen muss so vieles bedacht werden, dass schnell Wichtiges vergessen wird. Das ist der Grund, warum alle Catering Firmen spezielle Checklisten für große Veranstaltungen haben. Die Checklisten sind auf die jeweiligen Ansprüche und Art der Veranstaltung zugeschnitten, werden akribisch abgearbeitet. Die Planung, Organisation und vor allem die Durchführung an Ihrem großen Tag wird für Sie übernommen, sodass auch Sie die Feier in vollen Zügen genießen können und alles ohne Probleme und Stress stattfinden kann.

Im Beratungsgespräch werden all Ihre Wünsche und Vorstellungen besprochen, wenn Sie möchten wird Ihnen bei der Wahl der richtigen Lokation geholfen, die für Ihre Ansprüche am besten geeignet ist:

  • Wie möchten Sie den Tag gestalten?
  • Möchten sie ein Programm mit Musik oder Animation?
  • Wie soll die Dekoration aussehen?

Sie teilen Ihre Wünsche mit und die Organisation wird nach Ihren Vorstellungen übernommen. Ob Sie ein Buffet oder Menü möchten, ob Sie eine Grillparty oder einen Empfang ausrichten möchten, Sie finden die für Sie perfekte Dienstleistung.

Um die gesamte Organisation, Einkauf, Servicepersonal, Geschirr, Dekoration, Ambiente, Kühlmöglichkeiten, Kaffeemaschinen und alles, was für den reibungslosen Ablauf und Genuss der herrlichen Speisen notwendig ist, kümmert sich der Caterer. Je nach Art der Veranstaltung, werden die professionellen Checklisten abgearbeitet, um Ihnen ein Event zu garantieren, von dem man noch lange sprechen wird.

Also zögern Sie nicht und genießen Sie Ihre Veranstaltung.